Cara Memperbaiki Spasi Yang Berantakan Di Word – Pernahkah Anda mengalami saat membuka file dokumen Office Word kemudian jarak spasinya renggang berantakan? Padahal Anda yakin saat menciptakan dokumen tersebut satupun tidak ada yang terlewat menciptakan spasinya. Lalu apa yang terjadi, kenapa dapat begitu? Ada viruskah atau mungkin komputernya rusak? Anda dapat bayangkan jikalau ternyata file dokumen tersebut jumlahnya sangat banyak, misal skripsi kemudian semua spasinya renggang berantakan. Apakah kita harus memperbaiki secara manual satu-persatu? Kapan mau selesainya kalau cara tersebut kita gunakan? Tenang disini saya mempunyai 3 solusi jitu untuk mengatasi permasalahan spasi yang berantakan. Dengan catatan spasi berantakan ini bukan disengaja dibuatnya atau dengan kata lain kita yakin sebelumnya spasi file dokumen tersebut sudah rapi dan bagus.
Baca Juga : Cara Mengatur Auto Save Office Word Agar File Lebih Cepat Tersimpan Secara Otomatis
Sebelum kita temukan solusi jitunya, mari kita bahas dulu bekerjsama apa sih penyebab utama file dokumen spasinya dapat berantakan begitu? Anda tentunya tahu kalau Microsoft Office itu tersedia dalam beberapa versi. Yang saya tahu dan saya ingat pertama kali mengenal Mocrosoft Office ialah versi 2003. Walaupun bekerjsama masih banyak versi dibawahnya namun maaf saya lupa.
Dari setiap versi Microsoft Office tentunya akan ada beberapa fitur diantaranya yang dibentuk lebih tepat atau bahkan dibentuk baru. Artinya akan banyak fitur gres yang tidak akan ditemukan di Microsoft Office versi sebelumnya.
Mungkin Anda pernah mengalami perkara file dokumen Office yang tidak dapat dibuka meski dibuka oleh jadwal Microsoft Office sendiri. Ketika kita menciptakan file dokumen di Office Word 2007 maka pastinya file dokumen tersebut tidak akan dapat dibuka di Office Word 2003. Padahal file dokumen tersebut sama-sama berkekstensi .doc atau .docx. Ya memang benar, file dokumen yang kita kerjakan di Office Word 2007 tidak akan dapat dibuka di Office versi sebelumnya kecuali memakai trik khusus saat penyimpanan data (Save).
Nah perkara spasi yang berantakan inipun akar masalahnya ialah terletak pada versi Microsoft Office. Jika kita menciptakan file dokumen di Office versi 2010 dan 2013 maka saat dibuka di Office versi 2007 spasinya akan berantakan. File dokumen masih dapat dibuka tidak ibarat perkara pembuatan di Office 2007 dan dibuka di Office 2003, namun masalahnya ialah semua spasi menjadi renggang berantakan.
Lebih jelasnya Anda dapat lihat teladan gambar spasi yang terlalu lebar sehingga terkesan berantakan pada gambar di bawah ini :
Mungkin kalau menciptakan file dokumen ibarat teladan gambar diatas ialah sangat menyalahi hukum Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Tulisan jadi sulit untuk dibaca dan dipahami tentunya.
Berikut Cara Memperbaiki Spasi Yang Berantakan Pada File Dokumen Office Word
Untuk mengatasi problem serius spasi yang berantakan tersebut disini saya mempunyai 3 solusi. Cara ini sudah saya praktikkan dan memang mantab hasilnya. Silakan Anda pilih langkah mana yang paling mudah.
1. Melakukan Perubahan Pada Save As Type
Cara ini sama persis saat kita menciptakan file dokumen di Office 2007 dan tujuannya file tersebut semoga dapat dibuka di Office 2003. Lalu untuk mencegah semoga spasi file dokumen tidak berantakan juga lakukan cara ini. Ketika kita menciptakan dokumen di Office terbaru misal 2010 atau 2013, maka lakukan perubahan tipe penyimpanan. Silakan Anda pilih Word 97-2003 Document sebelum Anda menyimpan file dokumen pada opsi Save as type.
Walaupun dengan cara ini problem spasi dapat teratasi, namun ada juga kekurangannya. Kelemahannya ialah fitur-fitur terbaru yang kita buat di Office terbaru akan tidak dapat tersimpan di versi Office lama.
2. Menginstall Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3)
Solusi kedua jikalau Anda tidak suka melaksanakan solusi pertama diatas maka Anda dapat melaksanakan install The 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3). Maksudnya dengan menginstall Suite SP3 di Office 2007 ialah semoga Office 2007 Anda dapat membaca semua fitur Office 2010 dan 2013 termasuk spasi yang berantakan. Suite SP3 ini mempunyai ukuran 351 MB dan Anda dapat d0wnl0ad di situs resmi Microsoft Office.
3. Melakukan Sedikit Pengaturan Di Office 2010 Atau Office 2013
Langkah ketiga ialah termasuk cara termudah yaitu dengan melaksanakan sedikit perubahan pengaturan pada Office 2010 atau Office 2013 yang Anda miliki. Silakan Anda buka Office 2010 atau Office 2013 kemudian klik pilih sajian File > Info > Prepare for Sharing > Check Compatibilty.
Kemudian checklist atau centang pada Check compatibility when saving documents. Dengan mencentang pengaturan ini maka semua fitur Office Word 2010 dan Office Word 2013 akan dapat dibuka dengan normal di Office Word 2007 termasuk problem spasi yang renggang berantakan.
Anda dapat lihat sendiri file dokumen yang sebelumnya berantakan pada spasinya sehabis saya melaksanakan pengaturan tertentu menjadi rapi ibarat yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Bagaimana gampang bukan? Silakan Anda pilih cara mana yang paling Anda anggap gampang untuk melakukannya. Mungkin hanya itu saja artikel ihwal Cara Memperbaiki Spasi Yang Berantakan Di Office Word 2007. Semoga artikel ini ada keuntungannya dan hingga bertemu lagi pada artikel keren lainnya. Salam sukses.
Sumber http://info-menarik.nett