Kali ini kenalan saya minta proteksi soal pengelolaan printer di warnetnya. Selama ini untuk melacak penggunaan printer hanyalah dari jumlah kertas yang digunakan dalam mencetak dokumen pelanggan. Tapi semenjak berganti operator anehnya tinta printer lebih cepat habis dari biasanya. Kaprikornus ada kecurigaan kenakalan yang terjadi di warnetnya, sanggup jadi kertasnya membawa sendiri dan uang yang didapat disimpan. Solusi yang saya sarankan sih CCTV untuk mengamati apa yang bahwasanya terjadi. Tapi bila perlu solusi gratis ada alternatifnya. 🙂
Jadi kita akan mencatat penggunaan printer yang terpasang pada komputer server/operator. Yang perlu kita lakukan yakni menginstall PaperCut Print Logger untuk Windows: http://www.papercut.com/products/free-software/print-logger/. Ukurannya kecil kok cuma 1MBan. Setelah final maka aplikasi ini akan memonitor segala acara cetak mencetak yang terjadi lewat PC tersebut.
Bukanya lewat Start Menu dan ada opsi View Print Logs, dan akan terbuka di browser nantinya.
Apa yang akan ketahui dari pencatatan Print Logger ini? Nanti dalam tabel yang rapi akan muncul detail – detailnya per tanggal:
- Kapan waktu terjadinya.
- User account Windows yang digunakan. Tapi bila di warnet biasanya satu user, jadi perhatikan waktu shiftnya saja.
- Berapa halaman atau lembar kertas yang dicetak.
- Nama Printer yang digunakan.
- Nama dokumen yang dicetak dan ukuran kertasnya.
- Nama komputer.
- Cetak Duplex (bolak – balik) atau tidak.
- Cetak warna atau hitam putih saja.
Dari data yang didapatkan kita sanggup mengestimasi apakah ada ketidakcocokan dengan jumlah kertas yang distok beserta tinta printer yang ada. Dan gosip ini juga tersedia dalam bentuk CSV jadi sanggup dibuka di Microsoft Excel dan dibentuk rekapannya.
Semoga bermanfaat. 🙂
Sumber gurupintar.com