Kalau kita jarang mengecek inbox Gmail dan malah sering mendaftar ke aneka macam macam website juga layanan maka tidak disadari usang – usang akan penuh dengan pesan belum terbaca. Ini selain tidak rapi juga menciptakan kita kesulitan mencari email penting didalamnya, belum tentu judul pesannya terperinci sesuai isinya kan?
Nah… aku sarankan anda rutin menandai email – email yang masuk sebagai telah dibaca (Mark as read) walaupun isinya tidak penting, dan email – email penting lainnya diberi bendera, label, bintang atau favorit biar gampang mencarinya di lalu hari. Proses ini dapat diotomatiskan. Tapi bila sudah terlanjur ada ribuan email belum terbaca dan anda ingin menandainya semua secara massal telah dibaca maka akan aku ajarkan solusinya. 🙂
Langkah pertama adala pada kotak pencarian silahkan ketik label:unread atau is:unread, ini akan menampilkan seluruh email yang masih unread dari seluruh bab label. Berarti termasuk Inbox, Social, Promotion dan label – label lainnya yang anda buat sendiri. Tentu saja dapat lebih spesifik lagi, misal anda hanya ingin dari kotak Inbox saja dapat gunakan instruksi label:inbox is:unread.
Selanjutnya beri centang pada kotak di kiri atas, sesuai gambar bila bingung. Ini akan menentukan semua email yang muncul di layar, tapi belum simpulan hingga disini. Kemudian pada goresan pena All 50 conversations on this page are selected. Select all conversations that match this search, klik pada kata Select All, ini akan menentukan seluruh email yang sesuai hukum filter pencarian diawal tadi.
Akhirnya gres klik tombol More dan klik Mark as read. Selesai sudah masalahnya dan semua email yang belum terbaca akan ditandai telah dibaca isinya.
Semoga bermanfaat. 🙂
Sumber gurupintar.com