Membuat Mail Merge di Ms Word Terbaru kadangkalanya kita perlu menciptakan surat massal untuk banyak sekali keperluan, salah satu jadwal yang paling sering di gunakan ialah ms office word. Maka dari itu untuk artikel kali ini saya akan coba share seputar menciptakan mail merge di ms word.
Berikut detail cara menciptakan mail merge di word 2007 & 2010 ;
- Sebelumnya teman harus menciptakan dokumen induk /dokumen utama, dalam pola mungkin sanggup di lihat di bawah ini
- Setelah dokumen induk simpulan simpan dengan nama pola “Formulir”.
Kemudian klik tab sajian Mailings. - Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
- Pada kotak obrolan yang muncul, pilih Letters pada bab Select
document type. Kemudian klik Next : Starting document.
- Kemudian Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.
- Pada Step yang ketiga ini kita akan menciptakan sumber data (data
source) untuk mail merge. Sumber data dalam pola kali ini ialah sebagai berikut :
- Pilih Type a new list lalu klik teks Create. Kemudian klik Next :
Write your letter.
- Pada kotak obrolan yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan
dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, lalu pilih
Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.
- Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah simpulan klik tombol
OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.
- Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan
dihapus, klik tombol Delete, lalu klik Yes. Lakukan untuk
menghapus field yang lain. - Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk
menambah data yang gres klik tombol New Entry. - Setelah semua data diinput, klik tombol OK.
- Kemudian tentukan daerah penyimpanan, dan ketikkan nama data
sourcenya misal ialah 123. Kemudian klik tombol Save.
- Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak obrolan yang
muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, lalu klik More
Item, Pilih field Nama, lalu klik Insert. Lakukan untuk
memasukkan field yang lainnya.
- Klik tombol Next : Write your letter.
- Pada step ini anda sanggup melihat masing–masing isi
datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write
your letter.
Sumber : Ebook PCMedia
Sumber aciknadzirah.blogspot.com