Kecanggihan teknologi di masa millenial berkembang sangat pesat, sampai ketika ini adanya Excel, Google Form, ataupun Google Sheet banyak dipakai sebagai spreadsheet (pengolah data) dalam sebuah perusahaan. Dari banyaknya teknologi, spreadsheet masih menjadi favorit sebagai alat pengolah data, mulai data profile pegawai sampai perhitungan honor karyawan.
Spreadsheet membutuhkan biaya yang relatif kecil, sehingga lebih efisien dalam penggunaan biaya perusahaan. Meskipun masih banyak yang menggunakan spreadsheet, software Payroll juga sanggup diandalkan atau akan lebih baik lagi. Berikut beberapa alasan untuk anda segera meninggalkan spreadsheet sebagai alat untuk keperluan honor karyawan dalam perusahaan:
1. Kecurangan Dalam Spreadsheet
Kontrol keuangan sangat perlu dilakukan terutama untuk hal honor karyawan lantaran hal tersebut menjadi fokus yang diutamakan oleh perusahaan dan merupakan salah satu pengeluaran terbesar di setiap bulannya.
Kerentanan penggunaan speadsheet sanggup disebabkan oleh salah mengetik formula atau bahkan adanya kecurangan. Kecurangan yang terjadi ialah jawaban mudahnya mengganti data hanya dengan mengetik dalam sheet. Kecurangan ataupun kesalahan ini bila terus menerus terjadi dalam jumlah besar maka akan merugikan perusahaan.
2. Konsolidasi
Dengan adanya beberapa branch perusahaan akan lebih sering melaksanakan kontrol hanya pada sentra lantaran konsolidasi setiap data akan disinkronkan dengan data di perusahaan pusat. Dalam spreadsheet data mempunyai lokasi yang terpisah pisah, tentu adanya data yang terpisah menyerupai ini akan menambah kesulitan pihak yang bertugas di sentra data untuk meringkas atau melaksanakan arsip.
3. Batas Maksimum File
Beberapa sofware akan membatasi ukuran file yang akan dikirim, tentu saja bila menggunakan spreadsheet dengan banyak formula di dalamnya dan sesuai jumlah pegawai akan semakin memperbesar ukuran file. Besarnya jumlah ini akan memakan waktu yang usang dalam proses transfer file spreadsheet. Akibatnya, proses kerja beberapa karyawan tidak efektif dan akan mengganggu pekerjaan yang lainnya.
Baca Juga : Keuntungan Jika Perusahaan Memiliki Absensi Online
Virus wannacry yang sempat menjadi sorotan pemberitaan utama dunia menjadi salah satu penyebab ketidakamanan data berbentuk spreadsheet. Data pembagian honor karyawan akan menjadi file yang terpenting menjelang pertolongan gaji, tidak sanggup dibayangkan rekaman data yang akan diberikan pada pihak bank tersebut hilang dalam waktu bersahabat dengan deadline. Tentu dengan hilangnya data ini akan mengakibatkan permasalahan gres bagi perusahaan, menyerupai protes karyawan dan sebagainya.
Itulah beberapa hal yang berkaitan dengan kekurangan spreadsheet dan mengapa harus segera berpindah dari sistem spreadsheet menjadi Payroll Software menyerupai LinovHR. Beberapa antisipasi bahwasanya sanggup dilakukan untuk melindungi file berupa spreadsheet, baik penguncian file, cell, ataupun lainnya. Namun beberapa hal akan sedikit sulit dihindari contohnya menyerupai serangan virus terhadap file yang ada.
Untuk itu, beralihlah ke Payroll Software berbasis HRIS dari LinovHR. Aman, mudah dan semua kiprah pengelolaan honor karyawan akan lebih terotomatisasi. Dengan Payroll Software LinovHR Kegiatan menyerupai perhitungan Payroll, pembayaran honor berserta komponen-komponennya secara rutin maupun periodik, pengelompokkan Payroll menurut jenis karyawan, pembuatan slip gaji, sampai menghasilkan laporan Payroll.
Segera dapatkan uji coba Payroll Software LinovHR secara gratis. Sumber http://www.ifabrix.com/